Afwikkelen nalatenschap voor & namens erfgenamen
Na overlijden komt er veel af op nabestaanden: terwijl u in beslag genomen wordt door emoties, moet er tegelijkertijd heel veel worden geregeld, onder tijdsdruk en soms ingewikkeld. Ik kan u adviseren bij de te nemen stappen!
Is een dierbare overleden en had hij een RegisterExecuteur (of specifiek mij) als executeur aangewezen? Of is de aangewezen executeur niet beschikbaar? Is er geen testament en dus geen executeur aangewezen?
Als RegisterExecuteur kan ik u helpen met alles vanaf overlijden tot aan het afwikkelen van de gehele nalatenschap.
De allereerste vragen zijn: is er een testament? Wat staat in het testament? Wie zijn de erven? Wie is de executeur? Kennen we de wensen van de overleden erflater voor zijn afscheid?
Wat moet er allemaal geregeld worden?
Onderstaande geeft een idee van de standaardwerkzaamheden bij een afwikkeling van de nalatenschap. Als RegisterExecuteur verzorg ik die werkzaamheden namens de erven. Met een externe en onafhankelijke RegisterExecuteur winnen de erven tijd, efficiëntie, transparantie en wordt het risico op conflicten verkleind.
Tijd omdat ik mijn volledige aandacht aan de afwikkeling kan geven, terwijl erven zelf rouwen en hun dagelijkse werk kunnen blijven doen. Efficiëntie omdat ik meer kennis en ervaring heb en indien nodig kan ik ondersteuning vanuit mijn netwerk en Stichting RegisterExecuteur inschakelen. Transparantie omdat alle handelingen en kosten geregistreerd worden in het digitaal NalatenschapsDossier en daardoor inzichtelijk zijn voor alle erven.
Spoedeisende zaken
Direct na het overlijden woning en inboedel veilig stellen en de huisdieren onderbrengen.
Volmacht of executeur
Heeft de overledene een executeur benoemd in het testament, dan wikkelt, in principe, die executeur de nalatenschap af.
Heeft de overledene in het testament geen executeur aangewezen of is de aangewezen executeur niet beschikbaar of is er geen testament, dan is het gebruikelijk dat de erfgenamen samen iemand aanwijzen, die zij een volmacht geven om de erfenis namens hen af te wikkelen. Bijvoorbeeld een RegisterExecuteur…
Verklaring van erfrecht
Door middel van een verklaring van erfrecht wordt aangetoond wie bevoegd is om de nalatenschap af te wikkelen. Deze verklaring is bijvoorbeeld nodig om de bankzaken te kunnen regelen.
Ik kan de aanvraag voor een verklaring van erfrecht voor u verzorgen.
Boedelbeschrijving
Aan het begin van de afwikkeling dient een inventarisatie van de nalatenschap op de dag van het overlijden te worden gemaakt. Onderdeel van de boedelbeschrijving is het toekennen van waarden aan verschillende goederen, eventueel m.b.v. taxaties.
De boedelbeschrijving kunnen erfgenamen ook gebruiken voor hun beslissing omtrent de aanvaarding of verwerping van de nalatenschap.
Ik stel de boedelbeschrijving op en regel de taxatie van de roerende en onroerende goederen. En ik kan u adviseren hoe u het beste de erfenis kunt aanvaarden.
Kennisgeving van overlijden aan instanties
Om onnodige kosten te besparen, moeten lidmaatschappen en abonnementen zo snel mogelijk worden stopgezet. Ook andere instanties dienen te worden geïnformeerd.
Ik kan de kennisgevingen voor u verzorgen.
Administratie
De administratie van de overledene moet op orde worden gebracht en afgerond: post, schulden, vorderingen, bankzaken, beleggingen e.d. Dit is veel werk.
Met mijn hulp kan de administratie worden geordend en snel worden afgehandeld.
Woning & Inboedel
Afhankelijk van de situatie en achterblijvende erven, moeten beslissingen genomen worden m.b.t. de inboedel en de woning van de overledene. Blijft een partner in de woning, dan zal de overbedelingsvordering worden vastgesteld. Is de overledene de langstlevende, dan zal men wellicht de inboedel en woning willen verdelen en/of verkopen.
Is er een eigen woning, wat willen de erven met de woning? Woonde de overledene in een huurwoning, dan moet de huur worden opgezegd en afspraken met verhuurder worden gemaakt over de oplevering van de woning.
Ik kan helpen bij de verdeling van de inboedel en de verkoop van de woning en de financiële consequenties voor u in kaart brengen.
Belastingen
De belastingzaken van de overledene moeten ook worden afgerond. Aangiftes inkomstenbelasting tot en met het jaar van overlijden, alsook overige belastingzaken van de overledene dienen te worden afgerond.
Daarnaast de erfbelasting: erfgenamen betalen deze belasting over hetgeen zij verkrijgen uit de nalatenschap. Zowel de tarieven als de vrijstellingen zijn afhankelijk van de relatie van de erfgenamen met de overledene.
Aangiftes IB en erfbelasting kan ik verzorgen. Bij de afwikkeling kan ik voor u uitrekenen of en hoeveel erfbelasting u moet betalen. Mocht erfbelasting verschuldigd zijn, dan kan ik zorgdragen voor de aangifte erfbelasting.
Verdeling
Als alle voorgaande stappen zijn doorlopen en de administratieve, financiële en fiscale zaken van de overledene zijn afgerond, kan de nalatenschap worden verdeeld onder de erfgenamen. Het is belangrijk dat iedere erfgenaam krijgt wat hem/haar toekomt.
Na de afwikkeling van de nalatenschap, leg ik verantwoording af aan de erven en zorg dat iedere erfgenaam weet wat zijn/haar erfdeel is. Tot slot beheer ik het digitale NalatenschapsDossier voor de erfgenamen.
Werkwijze Afwikkelen
Stap 1 – U neemt contact op met NalatenschapsServices via +5999 521 2555 of info@nalatenschapsservices.com.
Stap 2 – Is er een testament? Was ik daarin aangewezen als RegisterExecuteur door de erflater? Dan zijn mijn opdracht en vergoeding in het testament geregeld. En start ik bij stap 4.
Was ik niet in het testament aangewezen als RegisterExecuteur of is de aangewezen executeur niet beschikbaar? Of was er geen testament? Dan kunnen wij in een vrijblijvend kennismakingsgesprek de volgende zaken bespreken: wat zijn uw wensen en wat u wilt laten regelen? Is er een testament? Wie zijn de erfgenamen? Wie verzorgt en organiseert het afscheid van de erflater? Welke doorlooptijd verwachten we ongeveer voor de afwikkeling van de nalatenschap? Wat zijn de kosten voor de ondersteuning door NalatenschapsServices? Welke andere bijkomende kosten mogen de erfgenamen verwachten?
Stap 3 – Offerte en opdrachtovereenkomst: na ontvangst van mijn offerte besluiten alle erven samen of ik u kan helpen bij de het coördineren van het afscheid van de overledene. Daarnaast besluiten erven samen na het afscheid of ik de afwikkeling van de nalatenschap van de erflater zal coördineren. Ondertekening van de opdrachtovereenkomst.
Stap 4 – Boedelbeschrijving: inventarisatie van vermogen, schulden, erfgenamen, wensen van de erflater m.b.v. registratie in het digitaal NalatenschapsDossier.
Stap 5 – Afwikkeling van nalatenschap: veilig stellen van de woning, inboedel en huisdieren. Verklaring van erfrecht, boedelbeschrijving, taxaties, administratie ordenen en afronden, schulden betalen, instanties informeren, woning en inboedel opruimen, goederen verkopen, belastingaangiftes IB en erfbelasting en belastingen betalen.
Stap 6 – Verdeling aan de erven.
P.S. Gegevens en stappen worden vastgelegd in het digitale Nalatenschapsdossier en alle erfgenamen krijgen een gebruikersnaam en wachtwoord om mee te kunnen kijken.
Tarieven voor Afwikkeling
Na het overlijden van de erflater bedragen voor de eerste 20 uur de kosten f 1.800,- exclusief OB en inclusief registratie van alle gegevens in het digitale NalatenschapsDossier + boedelbeschrijving (stap 4). Ook wordt een inschatting gemaakt hoeveel uren nodig zullen zijn voor de volgende fase van de afwikkeling (stap 5). Indien niet alle 20 uren nodig bleken bij stap 4, worden die uren ingezet bij stap 5.
Werkzaamheden zoals beschreven bij stap 5, alsook meeruren bij stap 4, worden uitgevoerd op basis van een uurtarief van f 125,- exclusief OB.
De erven krijgen (wekelijks of maandelijks) een factuur met specificatie van de verrichte werkzaamheden en gemaakte uren.
Bovenstaande kosten zijn exclusief eventuele kosten van derden, zoals notaris, fiscalist, personal organizer, begrafenisonderneming e.d.
